Projekt besprechen
Leistungsübersicht
Prozessautomatisierung

Wiederkehrende Arbeit wird zu einem nachvollziehbaren Ablauf.

Wir prüfen einen konkreten Prozess, verbinden geeignete Übergaben und bauen Prüfschritte ein, bevor etwas automatisch weiterläuft.

Ein Prozess zuerstValidierung vor ÜbergabeDokumentierter Stand
Prüfen → Verbinden → Dokumentieren
Dry-RunKonfiguration prüfenPDF bauenArchivierenHash prüfenLedger + NummerVersandstatus

Belegte technische Reihenfolge · sensible Geschäftsdaten entfernt

Leistungsumfang

Automatisieren heißt nicht: alles laufen lassen.

Ein belastbarer Ablauf braucht Eingangsprüfung, Fehlerwege, Verantwortlichkeiten und eine klare Übergabe an Menschen.

01 · Audit

Der echte Prozess kommt zuerst.

Wir betrachten Eingang, Entscheidungen, Datenübergaben und Ausnahmen. Erst danach wird entschieden, welcher Teil sinnvoll automatisiert werden kann.

  • Ist-Ablauf und Engstellen
  • Datenquellen und Zielsysteme
  • Risiken und menschliche Prüfpunkte
02 · Umsetzung

Schrittweise verbinden.

Geeignete Werkzeuge und Integrationen werden entlang des vereinbarten Zielbilds umgesetzt.

03 · Betrieb

Prüfbar übergeben.

Dokumentation, Zuständigkeiten und Fehlerwege gehören zur Übergabe.

Echter Arbeitsbeleg

Interner Rechnungsablauf – nur die belegte Reihenfolge.

Keine Geschäftsdaten, kein Zertifikat und kein GoBD-Testat. Gezeigt wird ausschließlich der validierte technische Ablauf.

Quelle · interner S²-Rechnungsprozessredigiert
Dry-RunKonfig prüfenPDF bauenExklusiv archivierenHash prüfenLedger + NummerVersandstatus

Die fachliche und rechtliche Verantwortung bleibt vom technischen Ablauf getrennt.

Ablauf

Ein konkreter Prozess. Drei saubere Phasen.

Prozessaufnahme

Auslöser, Daten, Ausnahmen und Verantwortlichkeiten werden sichtbar gemacht.

Prototyp & Gates

Der Ablauf wird klein gebaut und gegen definierte Prüfschritte getestet.

Übergabe & Betrieb

Dokumentation, Fehlerwege und Zuständigkeiten werden gemeinsam festgehalten.

Projekt-Fit

Passt, wenn ein Ablauf wiederkehrt und klar beschrieben werden kann.

Guter Fit

  • Der Prozess folgt wiederkehrenden Regeln.
  • Datenquellen und Verantwortliche sind erreichbar.
  • Fehler und Ausnahmen dürfen sichtbar bleiben.

Eher nicht

  • Fachentscheidungen sollen blind an KI abgegeben werden.
  • Der Prozess ändert sich täglich grundlegend.
  • Es gibt keinen Verantwortlichen für Freigabe und Betrieb.
Weitere Leistungen

Welcher Ablauf kostet regelmäßig unnötige Übergaben?

Wir prüfen genau einen Prozess und sagen dir, welche Automatisierung sinnvoll, riskant oder aktuell unnötig wäre.

Prozess prüfen lassen →